Template preview: Event Organizer Use this template
Booking tanggal Desember 2026 dibuka, tersisa 9 slot gathering akhir tahun

420+ acara sukses sejak 2014

Acara Anda tampil megah, tanpa Anda pusing

Gelar Karya Event Organizer mengurus konsep, venue, panggung, sound, lighting, MC, talent sampai dokumentasi. Anda cukup datang dan menikmati acaranya.

Dipercaya tim dan komunitas di Jakarta

Koperasi Karyawan Nusa Mandiri
PT Tirta Sejahtera
Yayasan Cahaya Bangsa
SMA Pelita Cendekia Jakarta

Layanan

Acara yang kami tangani

Dari 30 sampai 3.000 tamu. Semua paket sudah termasuk survei lokasi, rundown dan koordinator lapangan.

Gathering & Family Day

Outing kantor, team building dan family day dengan games, doorprize dan hiburan yang membuat semua divisi berbaur.

mulai Rp 35 juta 50–500 tamu

Launching Produk

Panggung, backdrop, press area dan live streaming supaya produk baru Anda dibicarakan sejak hari pertama.

mulai Rp 65 juta 100–800 tamu

Seminar & Konferensi

Registrasi digital, ruang sesi paralel, sound untuk pembicara dan notulen yang dikirim sehari setelah acara.

mulai Rp 45 juta 80–1.000 tamu

Ulang Tahun & Pesta Pribadi

Sweet seventeen, ulang tahun ke-40 sampai pensiun. Tema, dekorasi, MC dan hiburan sesuai karakter yang berulang tahun.

mulai Rp 12 juta 30–200 tamu

Konser & Pentas Kecil

Konser komunitas dan pentas kampus lengkap dengan tata cahaya, ticketing, keamanan dan izin keramaian.

mulai Rp 85 juta 300–3.000 penonton

Award Night & Malam Penghargaan

Karpet merah, panggung utama, video tribute dan susunan acara yang rapi supaya malam penghargaan berkesan.

mulai Rp 70 juta 100–600 tamu

Keunggulan

Kenapa memilih kami

01

Satu tim, satu penanggung jawab

Anda punya satu project manager yang bisa dihubungi lewat WhatsApp, dari brief pertama sampai acara selesai.

02

Anggaran transparan

Rincian biaya per item dikirim tertulis. Tidak ada biaya tambahan tanpa persetujuan Anda.

03

Peralatan milik sendiri

Sound, lighting dan LED screen kami punya sendiri, jadi lebih hemat dan perangkat bisa dicek jauh hari.

04

Rencana cadangan

Genset, mic cadangan dan skenario hujan sudah disiapkan. Acara tetap jalan saat hal tak terduga datang.

420+
Acara tuntas
185.000+
Tamu sudah kami layani
12
Tahun di Jakarta
4,9
Rating dari klien

Portofolio

Cuplikan acara terbaru

Konser, peluncuran dan gathering yang kami garap tahun ini. Portofolio lengkap ada di halaman portofolio.

Konser musik komunitas, 1.200 penonton
Konser musik komunitas, 1.200 penonton
Tata cahaya panggung utama
Tata cahaya panggung utama
Peluncuran produk di pusat kota
Peluncuran produk di pusat kota
Penutup acara dengan pijar kembang api
Penutup acara dengan pijar kembang api
Gala dinner di lantai 30
Gala dinner di lantai 30

Alur kerja

Cara kami bekerja

Dari obrolan pertama sampai acara selesai, dalam lima langkah yang jelas.

  1. 1

    Brief & konsultasi

    Ceritakan tujuan acara, jumlah tamu, tanggal dan anggaran. Konsultasi 30 menit tanpa biaya.

  2. 2

    Konsep & penawaran

    Dalam 3 hari kerja Anda menerima konsep, moodboard dan rincian biaya tertulis.

  3. 3

    Survei venue & persiapan

    Kami survei lokasi, mengurus vendor, talent dan izin, lalu mengirim rundown untuk disetujui.

  4. 4

    Gladi resik

    H-1 seluruh tim berlatih di lokasi. Sound, lighting, MC dan alur tamu diuji.

  5. 5

    Hari acara & dokumentasi

    Tim lapangan mengawal acara dari pintu dibuka sampai bongkar. Foto dan video dikirim maksimal 7 hari.

Kata klien kami

4,9 dari 160+ ulasan klien
“Gathering 320 karyawan ke Ancol berjalan tanpa hambatan. Bus, konsumsi dan games diatur rapi, panitia internal kami malah sempat ikut bermain.”
RK
Ratna Kusumawati
HRD, PT Tirta Sejahtera
“Launching produk kami dihadiri 450 tamu dan 30 media. Gladi resiknya detail sampai urutan lampu, hasilnya terasa seperti acara besar.”
AP
Anggara Pratama
Marketing manager, Jakarta Pusat
“Ulang tahun ke-60 ibu saya dibuat bertema tahun 80-an. Band, dekorasi dan MC-nya pas, ibu sampai menangis bahagia.”
MW
Melati Wulandari
Klien ulang tahun, Cilandak

Tanya jawab

Pertanyaan yang sering masuk

Belum terjawab? Chat kami, dibalas dalam jam kerja.

Berapa lama sebelum acara sebaiknya booking?

Idealnya 2–3 bulan untuk acara di atas 300 tamu, 4–6 minggu untuk acara kecil. Akhir tahun cepat penuh, jadi tanggal Oktober–Desember sebaiknya dikunci dari bulan Agustus.

Apakah harga sudah termasuk sewa venue?

Tidak otomatis. Kami bantu mencarikan venue sesuai anggaran dan tagihannya dipisah, jadi Anda tahu persis berapa biaya gedung dan berapa biaya produksi.

Bagaimana sistem pembayarannya?

DP 40% saat kontrak ditandatangani, 40% di H-14 dan pelunasan 20% setelah acara selesai. Pembayaran lewat transfer bank dan faktur resmi tersedia.

Bisa mengatur acara di luar Jakarta?

Bisa. Kami rutin menggarap acara di Bogor, Bandung, Bali dan Yogyakarta. Biaya akomodasi tim dihitung terpisah dan tertulis di penawaran.

Kalau tanggal acara berubah, bagaimana?

Perubahan tanggal gratis satu kali jika disampaikan minimal 30 hari sebelumnya dan jadwal tim serta venue masih kosong.

Punya tanggal, kami siapkan panggungnya

Kirim jenis acara, tanggal dan perkiraan jumlah tamu. Tim kami membalas dengan ide konsep dan kisaran biaya dalam 1 hari kerja.

Kantor & studio kami

Sepuluh menit dari Stasiun Tebet. Mampir untuk melihat contoh dekorasi, panggung mini dan peralatan kami.

Alamat
Jl. Tebet Barat Dalam VI No. 14 Tebet, Jakarta Selatan 12810
Jam buka
Senin–Jumat: 09.00–18.00
Sabtu: 09.00–14.00
Minggu: tutup, kecuali hari acara
Gelar Karya Event Organizer

Event organizer di Jakarta untuk gathering kantor, launching produk, konferensi dan pesta ulang tahun. Dari konsep sampai bongkar panggung, satu tim yang bertanggung jawab.

Kontak

  • Jl. Tebet Barat Dalam VI No. 14, Tebet, Jakarta Selatan 12810
  • 0822-8332-2114
  • [email protected]

© 2026 Gelar Karya Event Organizer. Hak cipta dilindungi.

Dibuat dengan Plangku