420+ acara sukses sejak 2014
Acara Anda tampil megah, tanpa Anda pusing
Gelar Karya Event Organizer mengurus konsep, venue, panggung, sound, lighting, MC, talent sampai dokumentasi. Anda cukup datang dan menikmati acaranya.
Dipercaya tim dan komunitas di Jakarta
Layanan
Acara yang kami tangani
Dari 30 sampai 3.000 tamu. Semua paket sudah termasuk survei lokasi, rundown dan koordinator lapangan.
Gathering & Family Day
Outing kantor, team building dan family day dengan games, doorprize dan hiburan yang membuat semua divisi berbaur.
Launching Produk
Panggung, backdrop, press area dan live streaming supaya produk baru Anda dibicarakan sejak hari pertama.
Seminar & Konferensi
Registrasi digital, ruang sesi paralel, sound untuk pembicara dan notulen yang dikirim sehari setelah acara.
Ulang Tahun & Pesta Pribadi
Sweet seventeen, ulang tahun ke-40 sampai pensiun. Tema, dekorasi, MC dan hiburan sesuai karakter yang berulang tahun.
Konser & Pentas Kecil
Konser komunitas dan pentas kampus lengkap dengan tata cahaya, ticketing, keamanan dan izin keramaian.
Award Night & Malam Penghargaan
Karpet merah, panggung utama, video tribute dan susunan acara yang rapi supaya malam penghargaan berkesan.
Keunggulan
Kenapa memilih kami
01
Satu tim, satu penanggung jawab
Anda punya satu project manager yang bisa dihubungi lewat WhatsApp, dari brief pertama sampai acara selesai.
02
Anggaran transparan
Rincian biaya per item dikirim tertulis. Tidak ada biaya tambahan tanpa persetujuan Anda.
03
Peralatan milik sendiri
Sound, lighting dan LED screen kami punya sendiri, jadi lebih hemat dan perangkat bisa dicek jauh hari.
04
Rencana cadangan
Genset, mic cadangan dan skenario hujan sudah disiapkan. Acara tetap jalan saat hal tak terduga datang.
Portofolio
Cuplikan acara terbaru
Konser, peluncuran dan gathering yang kami garap tahun ini. Portofolio lengkap ada di halaman portofolio.
Alur kerja
Cara kami bekerja
Dari obrolan pertama sampai acara selesai, dalam lima langkah yang jelas.
- 1
Brief & konsultasi
Ceritakan tujuan acara, jumlah tamu, tanggal dan anggaran. Konsultasi 30 menit tanpa biaya.
- 2
Konsep & penawaran
Dalam 3 hari kerja Anda menerima konsep, moodboard dan rincian biaya tertulis.
- 3
Survei venue & persiapan
Kami survei lokasi, mengurus vendor, talent dan izin, lalu mengirim rundown untuk disetujui.
- 4
Gladi resik
H-1 seluruh tim berlatih di lokasi. Sound, lighting, MC dan alur tamu diuji.
- 5
Hari acara & dokumentasi
Tim lapangan mengawal acara dari pintu dibuka sampai bongkar. Foto dan video dikirim maksimal 7 hari.
Kata klien kami
“Gathering 320 karyawan ke Ancol berjalan tanpa hambatan. Bus, konsumsi dan games diatur rapi, panitia internal kami malah sempat ikut bermain.”
“Launching produk kami dihadiri 450 tamu dan 30 media. Gladi resiknya detail sampai urutan lampu, hasilnya terasa seperti acara besar.”
“Ulang tahun ke-60 ibu saya dibuat bertema tahun 80-an. Band, dekorasi dan MC-nya pas, ibu sampai menangis bahagia.”
Tanya jawab
Pertanyaan yang sering masuk
Belum terjawab? Chat kami, dibalas dalam jam kerja.
Berapa lama sebelum acara sebaiknya booking?
Idealnya 2–3 bulan untuk acara di atas 300 tamu, 4–6 minggu untuk acara kecil. Akhir tahun cepat penuh, jadi tanggal Oktober–Desember sebaiknya dikunci dari bulan Agustus.
Apakah harga sudah termasuk sewa venue?
Tidak otomatis. Kami bantu mencarikan venue sesuai anggaran dan tagihannya dipisah, jadi Anda tahu persis berapa biaya gedung dan berapa biaya produksi.
Bagaimana sistem pembayarannya?
DP 40% saat kontrak ditandatangani, 40% di H-14 dan pelunasan 20% setelah acara selesai. Pembayaran lewat transfer bank dan faktur resmi tersedia.
Bisa mengatur acara di luar Jakarta?
Bisa. Kami rutin menggarap acara di Bogor, Bandung, Bali dan Yogyakarta. Biaya akomodasi tim dihitung terpisah dan tertulis di penawaran.
Kalau tanggal acara berubah, bagaimana?
Perubahan tanggal gratis satu kali jika disampaikan minimal 30 hari sebelumnya dan jadwal tim serta venue masih kosong.
Punya tanggal, kami siapkan panggungnya
Kirim jenis acara, tanggal dan perkiraan jumlah tamu. Tim kami membalas dengan ide konsep dan kisaran biaya dalam 1 hari kerja.
Kantor & studio kami
Sepuluh menit dari Stasiun Tebet. Mampir untuk melihat contoh dekorasi, panggung mini dan peralatan kami.
- Alamat
- Jl. Tebet Barat Dalam VI No. 14 Tebet, Jakarta Selatan 12810
- Jam buka
- Senin–Jumat: 09.00–18.00Sabtu: 09.00–14.00Minggu: tutup, kecuali hari acara
- Telepon
- 0822-8332-2114
- [email protected]